Все кассовые аппараты помимо подготовки и печати чека должны будут передавать данные о каждом чеке по сети Интернет оператору фискальных данных (ОФД). А ОФД затем передаст данные в ФНС.

Кто такие ОФД?

ОФД — посредник между кассой и ФНС. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение на обработку данных от налоговой службы. В ФНС предполагают, что операторов будет несколько и владельцы касс сами смогут выбирать, через кого передавать данные. Конечно, оператор должен обеспечить конфиденциальность полученных данных, их хранение и обязательную передачу в ФНС. А еще ОФД должен позволять всем желающим проверить свой чек.

Кто и как сможет проверить чек?

На каждом чеке будут напечатаны реквизиты для проверки чека и сайт ОФД, через которого этот чек был передан. Зайдя на указанный сайт и введя реквизиты, каждый покупатель сможет проверить свой чек. Если чек не найдется или указанные в нем данные не будут соответствовать действительности, это станет поводом для обращения в ФНС. Получив такой сигнал, налоговая служба сможет принять решение о проведении проверки этого предприятия. Подключиться к такому «народному контролю» сможет любой покупатель.

У меня есть касса. Как подготовиться к изменениям?

1. Модернизировать имеющиеся кассы или купить новые. Привычная ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель. Он и данные сохранит, и пакеты для передачи ОФД подготовит. Такие кассы часто называют «онлайн-кассами». А еще они должны уметь отправлять электронные чеки — письмом на e-mail покупателя или по СМС.
2. Обеспечить стабильное подключение касс к сети Интернет. Несмотря на то, что расчет с покупателем не зависит от наличия связи с ОФД, больших задержек в передаче чеков лучше не допускать.
3. Заключить договор на обслуживание с ОФД. Выбирайте компанию, которой доверяете. Например, ту, с которой уже есть успешный опыт совместной работы.
4. Зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать обновленную. Это можно будет сделать в электронной форме без визита в ФНС. Потребуется только электронная подпись.